OCR 99,7% • Ksiegowosc • KSeF

Automatyczne przetwarzanie faktur z OCR i AI

Zdjecie lub PDF faktury trafia do naszego systemu AI: odczyt kontrahenta, pozycji, kwot i VAT, klasyfikacja kosztow i gotowy zapis do ksiegowosci. Dokladnosc 99,7% — koniec z recznym przepisywaniem setek faktur miesiecznie.

Faktury OCR + AI — Automation Labs

Faktury to papierowy korek w Twojej firmie

Reczne przetwarzanie faktur kosztuje wiecej, niz myslisz — nie tylko pieniadze, ale takze czas i nerwy.

  • Ksiegowa przepisuje recznie setki faktur miesiecznie — kazda pomyłka to ryzyko bledu w rozliczeniach i opoznienia w placeniach. Jedna bledna kwota VAT moze przyniesc kary od urzedu skarbowego.
  • Faktury gina w mailach, szufladach i na pulpitach pracownikow. Terminy platnosci uciekaja razem z odsetkami — srednio 15-20% faktur jest placonych z opoznieniem z powodu braku przypomnien.
  • Brak podzialu kosztow na projekty i MPK sprawia, ze nikt nie wie, na co dokladnie ida pieniadze. Miesieczne zamknieci trwa tygodniami zamiast godzin, bo dane sa w pieciu roznych systemach.
  • Pracownik spedza 3-4 godziny dziennie na jednej fakturze: odczyt, wpisanie, sprawdzenie, zatwierdzenie. To etat za 4000-6000 zl miesiecznie przeznaczony wylacznie na przepisywanie danych.

Faktura sama sie ksieguje — od skanu do zapisu w kilka sekund

Wrzucasz fakturę (skan, PDF, zdjecie z telefonu) — nasz system OCR z AI odczytuje kontrahenta, pozycje, kwoty netto/brutto i VAT, automatycznie klasyfikuje koszt wg historii Twojej firmy i wysyla do akceptacji jednym klikiem. Integracja z programami ksiegowymi i przygotowanie pod KSeF included.

OCR z AI: dokladnosc 99,7%

NIP, numery faktur, pozycje, kwoty netto/brutto i stawki VAT — nasz system odczytuje nawet ze slabiutkich skanow, zdjec z telefonu i skomplikowanych faktur wielopozycyjnych. Niepewne pola AI oznacza do weryfikacji zamiast zgadywac — pelna kontrole po Twojej stronie.

Automatyczna klasyfikacja kosztow

AI uczy sie na historii Twojej firmy i przypisuje kategorie kosztow, projekt i MPK automatycznie. Koniec z recznym przypisywaniem kazdej faktury do odpowiedniego konta — system robi to za Ciebie z rosnaca dokladnoscia z miesiaca na miesiac.

Obieg akceptacji jednym kliknieciem

Pracownik potwierdza fakture w panelu, ksiegowosc widzi tylko gotowe zapisy. Zero maili z załącznikami, zero szukania w skrzynce — wszystko w jednym systemie z historia zmian i podpisami elektronicznymi.

Integracja z ksiegowoscia i KSeF

Eksport gotowych zapisow do najpopularniejszych programow ksgowych w Polsce. Przygotowanie danych w strukturze zgodnej z Krajowym Systemem e-Faktur. Twoje faktury sa gotowe do KSeF bez dodatkowej pracy.

Kontrola duplikatow i terminow

System wykrywa podwojne faktury od tego samego kontrahenta i ostrzega przed duplikatami. Automatyczne przypomnienia o terminach platnosci chronia przed odsetkami za opoznienia — nigdy wiecej przegapionych przelewow.

Dla kogo automatyczne przetwarzanie faktur dziala najlepiej

Kazda firma, ktora przetwarza wiecej niz 100 faktur miesiecznie, zauwazy natychmiastowa roznice.

Biura rachunkowe

Setki faktur klientow przerobione w godziny, nie dni. Oszczednosc 60-80% czasu zespolu i eliminacja bledow przy przepisywaniu danych miedzy klientami.

E-commerce

Faktury zakupowe i kosztowe pod kontrola marzy. Automatyczne ksiegowanie setek faktur od dostawcow dziennie — bez angazowania ksiegowosci.

Budownictwo

Koszty projektow i podwykonawcy bez papierologii. Automatyczny podzial kosztow na inwestycje i MPK — kontrola budzetow w czasie rzeczywistym.

Logistyka

Faktury paliwowe, serwisowe i leasingowe w jednym obiegu. Seta faktur transportowych dziennie — automatycznie i bez bledow.

Prosty cennik, szybki start przetwarzania faktur

Wdrozenie w dni lub tygodnie — bez wielomiesiecznych projektow IT. Pierwsze faktury przetworzysz w kilka dni od podpisania umowy.

Start

1499 zl/mies.
  • Podstawowa automatyzacja OCR
  • 1 kanał / 1 proces ksiegowy
  • Wsparcie e-mail i szkolenie
Umow bezpłatna konsultacje

Firma

Indywidualnie
  • Wiele lokalizacji / procesow
  • Dedykowany opiekun i SLA
  • Szkolenia zespolu i wdrozenie
Zapytaj o wycene
Automation Labs AIOnline